Effektiv projektstyring
for små og mellemstore virksomheder i land- og skovbruget med e-conomic by Visma og Intempus
Små og mellemstore land- og skovbrug får et bedre overblik og kontrol over økonomien med effektiv projektstyring fra e-conomic by Visma og vores Intempus app. Disse brugervenlige løsninger gør det let at registrere arbejdstid, styre omkostninger og automatisere bogføring – alt sammen i overensstemmelse med gældende regler for moms og energiafgifter i landbruget.
Med e-conomic by Visma bliver det enkelt at håndtere regnskab og indberetning til SKAT og offentlige myndigheder. Samtidig sikrer vores Intempus app, at alle arbejdstimer og projektrelaterede omkostninger bliver korrekt registreret – uanset om du driver landbrug, maskinstation, fourage eller juletræsproduktion.
- Bedre overblik over økonomien
- Forbedret likviditet og kontant flow
- Færre fejl i bogføring og rapportering
- Tidsbesparelse i den daglige drift og forbedret produktivitet
- Koordinering og ledelse af projekter
Gør det nemt at være landmand – digitalisér din drift og få mere tid til det, der virkelig betyder noget.
For iværksættere, med et minimum af bogføringserfaring, er dette et ”must” for at undgå straffeaktioner fra det offentlige. Mangelfuld bogføring og forkerte indberetninger kan udløse endog store bøder.
e-conomic by Visma er selvfølgelig godkendt af Erhvervsstyrelsen - ERST - og opfylder alle krav til et digitaliseret bogføringssystem herunder import og opbevaring af bilag.
Og alle andre kendte faciliteter er stadig til rådighed i e-conomic by Visma.
- Kreditorstyring
- Debitorstyring , herunder rykkerprocedurer
- Fakturering
- Bankafstemning med automatisk finansbogføring
- Digital indlæsning af kreditor- og udgiftsbilag
Hvad er et projekt
Et projekt er en arbejds- og resursemæssig indsats af midlertidig karakter med det formål at skabe et unikt produkt med lavest mulige omkostninger og størst muligt resultat.
Landbrug
- Et projekt er udførelsen af et arbejde på et eller flere jordstykker ved anvendelse af medarbejdere, materiel og materialer
- Jordstykket/jordstykkerne har samme jordbundsforhold og samme afgrøde
- Intern fakturering bogfører udbyttet til lagerkonti
- Når projektet er færdiggjort kan der sammensættes andre jordstykker til næste sæson
Maskinstation
- Et projekt omfatter et med kunden aftalt stykke arbejde på et aftalt stykke jord. Arbejdet udføres af medarbejdere ved anvendelse af materiel og materialer
- Projektet faktureres kunden, når projektet er afsluttet, enten til et fast aftalt pris eller efter medgået tid for medarbejdere og materiel, materialer og avance.
Fourage
- Et projekt omfatter arbejdet på et med ejeren aftalt jordstykke, hvor afgrøden/restproduktet er købt ”på rod” med henblik på videresalg
- I projektet indgår anvendelsen af medarbejdere og materiel
- Projektet omfatter tillige hjemkørsel og opbevaring til salg til slutbruger sker.
- Projektet afsluttes med intern fakturering, der bogfører det færdige produkt til lagerkonti
Juletræsproduktion
- Et projekt er et arbejde, der udføres på et givent stykke jord fra jordforarbejdning over plantning og vedligehold til skovning og pakning med henblik på videresalg
- Projektet udføres af medarbejdere, der gør brug af materiel og materialer
- Det kendetegner projektet, at det løber over flere år, og man skal være opmærksom på, at der kan være periodiseringsudfordringer
- Projektet afsluttes med intern fakturering med bogføring til lagerkonti
Skabeloner
til brug for import af data til e-conomic by Visma
Agronomic har gjort det nemt at opdatere data fra bedriften til e-conomic.
Vi har udviklet skræddersyede Excel-skabeloner for landbrug, maskinstation, fourage, juletræsproduktion.
I Excel-skabelonerne gør vi brug af alle de funktioner, som e-conomic by Visma platformen tilbyder.
Fra anlægskartotek, periodisering, projektstyring, tidsregistrering for medarbejdere og materiel til brug af dimensioner til bedre styring af omkostningerne for brugen af de enkelte maskiner og andet materiel.
Fra anlægskartotek, periodisering, projektstyring, tidsregistrering for medarbejdere og materiel til brug af dimensioner til bedre styring af omkostningerne for brugen af de enkelte maskiner og andet materiel.
Når Excel-skabelonerne er opdateret og data overført til e-conomic by Visma, så foregår al bogføring automatisk.
Ved hjælp af vores Intempus mobilapp registreres timer, materialer og udgifter direkte fra marken. Integrationen med e-conomic by Visma sker automatisk, så du slipper for manuel indtastning og dermed minimeres risikoen for fejl. Alt data synkroniseres i realtid og er klar til brug i regnskabet.
Og skabelonerne tager selvfølgelig højde for korrekt afregning af moms og energiafgifter.
Ved at anvende Excel-skabelonerne opnår du en mere effektiv projektstyring, så du får
- Bedre resurseudnyttelse
- Øget rentabilitet
- Forbedret økonomisk overblik
Er der tilsvarende brancher, der kan se en fordel i at gøre brug af skabelonerne, udvikler vi selvfølgelig skabeloner efter specifikke ønsker.
Intempus
Registrering lige ved hånden
Intempus app’en er adgangen til registrering af tid for medarbejdere og materiel samt anvendelsen af materialer.
Anvendes app’en tillige til registrering af al arbejdstid hos medarbejderne - fra komme til gå - så opfylder den loven om registrering af arbejdstid og kan danne grundlag for udbetaling af løn. App’en integreres nemt med Dataløn, så medarbejderne får den korrekte løn, som de har fortjent. Det gælder månedsgage eller 14-dages løn, feriepenge, pensioner, ATP, A-skat og AM-bidrag samt løbende overførsel af data til SKAT. Og så bliver alt betalt til tiden.
Lønudbetaling kan nogle gange være kompliceret, så vi tilbyder naturligvis at hjælpe dig, så du kan komme i marken i stedet.
Specialister skal bruge tid på specialer.
Zettle lagerstyring og salg ”ud af huset”
Lagerstyring og betalingsterminal - hvor som helst
Har du brug for en simpel lagerstyring af dine produkter, så er mobilappen fra Zettle en integreret del af vores projektstyring med automatisk overførsel af data til/fra e-conomic by Visma. Fra Zettle håndterer du salg og betalinger automatisk - stadig med integration til e-conomic by Visma. Og så med mulighed for løbende bogføring af vareforbrug.
Du har således mulighed for et dagligt opdateret regnskab, der giver dig mulighed for at handle og reagere, så din virksomhed giver størst muligt resultat.
Hvorfor e-conomic by Visma?
Vælg et sikkert økonomisystem, der hele tiden udvikler sig
e-conomic by Visma er Danmarks mest anvendte økonomisystem og har været i brug siden starten af årtusindet. e-conomic by Visma er et såkaldt SaaS - Software as a Service - hvor brugeren lejer brugen af softwaren. Både programmer og data ligger i "skyen" - på servere et eller andet sted i verden - og forbundet til brugeren med internettet. Det betyder, at sikkerhed er af allerstørste betydning for afviklingen af softwaren. e-conomic by Visma har en hel hær af sikkerhedspecialister, der overvåger deres systemer døgnet rundt, så hverken russere, kinesere, nordkoreanere eller andre ondsindede mennesker kan ødelægge systemet.
Fordele med e-conomic by Visma
- Sikkerhed døgnet rundt
- Det er e-conomic by Visma, der er ansvarlig for backup af data.
- Tilgang til systemet 24/7/365 fra hvilket som helst sted på jorden
- Systemet er skalerbart
- Softwaren er altid opdateret med nyeste funktioner og overholder ERST og SKAT's krav
- Softwaren er identisk for alle kunder - store som små - med de tilvalg brugeren har gjort
- e-conomic by Visma har tillægs- eller partner moduler til næsten ethvert behov
- Mulighed for egen udvikling af apps med tilgang over "broen" API - Application Programming Interface
- Vejledninger til systemet ligger online i e-copedia
- Online gratis uddannelse - e-conomic On Demand - med video og webinar
Vi har erfaringer med e-conomic by Visma siden 2007 fra mange hundredtusinder posteringer.